做事的态度与方法学习心得

提供者:  来源:大桥(集团)有限公司,大桥集团,大桥房地产,河北大桥   时间:2018-06-13  

1、正确、错误:

正确与错误是相对而言,没有绝对的正确与错误。当我们遇到问题时,不要盲目的判断,要结合自己的知识和经验,分析问题,了解事情真相,做出一个正确的判断,继而往后推进工作。

原始凭证才能反映公司发生的真实业务,有时在收到出纳已登记过现金和银行日记账后转来的凭证,只有一个转款明细,没有其它的原始单据附件。这就不能武断的记账,可能是特殊业务,还需和领导核实好,做出准确正确的判断,同时做好标注,再入账。这样后期此笔业务再发生相应的结转,就不会混淆。

所以正确的理解公司业务的真实意思,非常重要。我们做事情,首先要进行一个正确的判断。

2、方向、过程、结果

做事情,导向是第一位的,导向不正确,过程在努力,到最后结果都是徒劳无功。方向正确了,过程努力了,一定会有一个好结果;如果选择不好、方向不对,努力的结果可能就会变成一场空,所以,比起结果来说,过程很重要,而比起过程来说,选择、方向则是特殊的重要。

财务记账不能违反相关的政策法规,取得符合规定的原始凭证,运用正确的会计科目。在符合税收法律法规的前提下,合理的为企业避税,节税,延缓纳税的期限。对内对外,都必须掌握一个大的方向,在正确的方向下,在日常工作中努力完成每项工作,是我们每个税收财务者的任务。

在税务金三系统下,16年企业汇算清缴的过程中,房地产行业必须要填列16年实际已缴纳税金的数据,同时填列本年结转入“税金及附加”的数据,在统计过程中发现,16年每月的税金虽有数据记载,但是不够规范,不够清晰明了,需每月逐月汇总,这就要求我们在17年的工作中做到完善;在统计职工工资及职工福利费时,职工福利费严重超标,那么在17年的把控中,每季度做到统计,适当的把福利费的开票金额降低;在业务招待费的汇总中,发现16年业务招待费还未达到预收放款金额的0.5%,那么在17年的业务招待费的把控中,依据每月预收房款的总金额,和实际发生业务招待费的金额,做到一个统计,一个对比。按照允许扣除的最高限额金额=(预收*0.5%)/60,增大业务招待费的最高金额。

在以上大方向的数据把控下,在17年税金、职工工资和福利费、业务招待费的把控中加以完善现阶段工作中的欠缺。

3、细微、细节、死角、微细管理

“细节是一种精神”,一种用专业去敬业的精神!不注重细节的人大致上有两种原因:一是没有用行动来体现;二是根本就没有意识到注重细节的重要性,就是所谓的不敬业的态度。所以,注重细节是一种态度,一种在工作中责任心和积极性的态度。

在日常整理票据时,大桥和春光收取的刷卡手续费,在做账务处理时,春光冲减财务费用,大桥记入”营业外收入”,虽然刷卡手续费金额不大,只有几十到几百元,但是出于财务的严谨性,为了规范工作中一个小细节,建议做到统一,冲减“财务费用”。

在支付大桥和小镇,美景的工程款时,实际支付时会抹去零数几十元,大桥按实际支付的金额入账,而美景,小镇的按工程审批表入账,多出的零数计入“营业外收入”,延续了原来的做法,保证电子台账登记时可以和审批表付款金额和进度保持了一致。建议:按实际支付的费用入账,电子台账做好备注即可。

4、做好每一件事,每一件事做好:

一个人的做事态度将他和其他人区别开来。每个人做事的方法不同,得到的结果也不同,有人变得更灵活开阔,有人变得更紧张狭隘,有人走向巅峰,有人跌入谷底。人的一生是由无数件小事构成的,我们需要做的就是一一尽力做好每一件事。

在工作中,我们每遇到一个问题,就应该记录下来,把每一件小事,做好做扎实。

俗话说“好记性不如烂笔头”,每一岗位上都有相应的这问题那问题,在工作岗位上发现的问题,先把问题做归集,想出合理的建议,然后向领导汇报,工作方面得到了进展,自己的工作也就更顺畅了。

在日常财务部每个会计每月缴纳税金时,应统一规范缴纳税金的表格,做到每个项目都统一表格,各项税金税费都一一反映,同时每月也可以做对比,方便领导审阅和审批,同时也方便我们统计数据,年底做汇总,企业所得税汇算清缴时数据填列。

在税务帐初始建账时,各公司,各项目统一规范了会计科目,在入账时,做到了科目的统一,方便日后数据的查找和汇总,也为日后轮岗做好了准备。

5、应付、搪塞、对付

一般来讲,搪塞是说的本意不想去做,但实际上因其他原因,又不好推脱,只好随便做了或口头答应,但实际没有做的一种应付的方法。应付领导,应付工作,同时也是应付自己。这种态度也是对自己的生活的应付。

有时领导要我们提供外借款的数据时,支付利息的明细时,我们只是应付性的给出了一个余额数据或者是汇总数据。这样领导和别人谈此业务时就比较被动,业务数据也是模棱两可。如果我们把数据反应的都比较清晰,(例如日期,摘要,金额,说明等等。)那么公司就在数据的依托上占据了主动权,同时也反应出公司财务工作做的比较细致、严谨。也就说明公司的管理制度完善,没有漏洞,对方就更加相信公司的实力。如果再谈合作事宜时,那合作胜算的几率也就越大。所以我们在工作中不能应付、搪塞,不仅要做到细致,还要做到举一反三,业务数据的特殊性还要做备注,详细说明,让领导一看数据就能特别的清晰,通过财务的数据可以反应出公司的经营。

6、让怎么做事怎么做,不要有个人思想

国家有法律做约束,公司也有相应的规章制度做束缚,领导交代办的事情,领导指引着向东走,我们不能背道而驰,不能有个人思想,领导交办的同时也是命令,是我们每个员工都应遵循的,要不就违背阻碍了公司的发展。

所以不管领导安排给我们任何工作,我们都应该没有怨言,没有个人思想的努力把工作做到最好,公司发展的越好,个人也跟着进步,

有时领导交代我们办一些事情,比较着急,但是我们感觉领导交代的事情或许有些不太合理,在这种情况下,首先抛开个人思想,按照领导交代的去办,保质保量的完成任务。后期有了时间,可以和领导沟通交流,解开心中疑惑。

7、问题停留

工作不能停留,发现问题,及时解决问题,如果问题一旦停留,说明你纵容了问题,默认了问题,企业就不能健康的发展,阻碍其发展,致使企业发展缓慢。我们在日常工作中发现了问题,不能让问题一直停留,得想出解决问题的方法、建议和实施细节。

在审核公司费用报销过程中,发现一些费用的支出只能取得收据(例如:购灯管、电源插板、支付零星的人工费),在税务政策法规下,只有正规发票才符合规定,允许企业列支,但是这部分费用就是企业真实的费用,必须计入成本中,否则企业的成本就减少了,这样我们就用抵票的方式实现了这部分费用的列支。可是在抵票的过程中,发现了有超市开具的发票一一列明的货物(某某面包,某某荔枝,某某食用油),其中某某食用油,显然就是家庭购物的,不符合公司费用支出的范围,这种发票就不能使用;还有车辆维修保养的发票,在发票的抬头添加了车牌号,这种方法显然是画蛇添足的做法,因为有的车辆在公司的名下,有的车没在公司名下。作为财务是公司收付款把关的重中之重,不符合国家法律规范的发票绝对是不能接受的,否则日后会给企业带来税务风险,这就要求我们工作不能停留在问题上,发现了问题就应该及时反馈,及时解决。

8、工作检查

工作检查分定期检查和不定期抽查,检查工作可以查出工作中的漏洞,及时纠正。

财务工作也应定期检查,每月检查中旬检查上月记账凭证的装订,财务报表的归集,纳税申报资料的整理归档,合同档案的整理,

不定期实地盘点出纳现金和银行存款的账实是否相符,不定期抽查会计记账凭证附件是否完整,商品房买卖合同的完整性,房款收据是否按年,月整理并归档保留,再以上的检查中及时发现问题,查漏补缺,纠正并完善。同时针对每项检查做好部门内部的奖惩制度,保证每次检查的力度,确保内部检查形成一种无形的制度。



9、符合实际:对人、对事

做事不谈空话,讲究实际,是企业发展的根本;用人,因人而用,发挥其长处,是企业用人之道。

我们做事,讲究实际,看事情的推进是否切合实际,不切合实际的那就是空话,根本推进不了。我们要切合实际的找到问题的所在,处理问题的方法,切合实际可以推行的方法,才能从处理问题,从根本上解决问题。

人员是公司的血脉,毕业的实习生可以给企业注入青春的血脉,,其他相关大企业的人员可以借鉴其他公司的经验,不管是从人员管理机制上,专业知识的运用,管理制度,还是工作流程,都可以对我公司的体制上进行完善;因人而用,发挥其长处,才能实现其价值为公司带来的更高的效益。

10、计划与准备工作

计划像一座桥,连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的,计划是连结目标与目标之间的桥梁,也是连结目标和行动的桥梁。有了计划,我们才能为此做好准备工作,分步骤分阶段地完成。

我们每个人都为自己的将来做好了一个长远的打算,同时我们也为此目标做准备工作。由于今年4月份刚刚接任财务主管的职位,再此之前也发现工作中有一些需要改进的地方。今年的工作计划:全面了解财务部各岗位人员的工作流程,通过岗位指导书和沟通找出各个岗位的问题所在,分析问题,结合各个会计岗,提出合理的建议,问题建议汇总报领导。尽量做到岗位问题的处理,简化重复性工作,完善各个岗位的职责,做到各个岗位分工明确,工作衔接更顺畅。

在工作的同时加强税收法律知识的学习,上半年中,财政部和国家税务总局相续出台了一些税收政策,例如:放宽了小微企业的条件,发票认证期限的延长,发票开具的规范化要求,商业保险的个税扣除等等,这些都关系到公司及财务部工作中的一些要求和执行,我们有权利有义务将这些规范及政策传达至各个部门,在报销手续中符合国家的规定。在符合规定的范围内享受国家的一些税收优惠。

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